PRIVACYBELEID

1. Inhoud privacybeleid

DODONI SA – AGRICULTURELE ZUIVELINDUSTRIE VAN EPIRUS erkent dat privacy belangrijk voor u is en wil dat u weet hoe we gegevens verzamelen, gebruiken en openbaar maken.

“Persoonsgegevens” zijn gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon aan de hand van identificatiemiddelen, locatiegegevens of andere identificatiemiddelen van uw fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit.

Deze privacyverklaring beschrijft onze privacypraktijken en is in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 2016/679 en met de Helleense wetgeving inzake gegevensbescherming.

Dit beleid legt uit welke informatie we over u verzamelen wanneer u onze website bezoekt en/of wanneer u met ons samenwerkt, in welke hoedanigheid dan ook, als leveranciers, producenten, commerciële agenten, exporteurs, handelaren, werknemers, enz., of wanneer u contact met ons opneemt of als u als klant onze producten koopt.

Het beschrijft ook hoe we uw gegevens verwerken om ervoor te zorgen dat uw rechten altijd worden gerespecteerd in overeenstemming met de AVG-verwerkingsprincipes.

2. Wie we zijn

DODONI, opgericht in 1963, produceert en exporteert zuivelproducten, waaronder de best verkochte en bekroonde feta-kaas in Griekenland, andere kazen van koe-, schapen- en geitenmelk (zoals harde en weikaas), verse melk, boter, authentieke yoghurt enz., allemaal van 100% verse Griekse melk. We hebben drie ultramoderne productie-eenheden in Ioannina, Thebe en Cyprus, waar respectievelijk originele traditionele Cypriotische kazen (halloumi en anari) worden gemaakt met lokale traditionele recepten en 100% melk uit Cyprus. Tegenwoordig exporteren we in meer dan 45 landen en reizen de Griekse smaken en producten de hele wereld over.

3. Adres:

Eleousa Ioannina, 1 Tagmatarchi street

4. Contactgegevens

Tel. 00302651089700, Fax. 00302651089707, e-mail: info@dodoni.eu

5. Welke persoonsgegevens we verzamelen

Wanneer u werkt met ons, transacties verricht of contact met ons opneemt, kunnen we u vragen om bepaalde persoonlijke informatie te verstrekken, zoals uw naam, ID-nummer, paspoort, fysieke en e-mailadres, medische certificaten, creditcardnummer, voertuig, vast/mobiel telefoonnummer, registratie, aankooporders en andere identificatiemiddelen waarmee u geïdentificeerd kunt worden.

6. Gegevens van kinderen

We verhandelen of verzamelen geen gegevens van minderjarigen. Onze website is niet bedoeld voor kinderen onder de 15 jaar, en we verzamelen niet bewust informatie van kinderen om onze diensten te verkopen of te promoten.

7. Rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens

We verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG2016/679 (rechtmatigheid, objectiviteit, transparantie van de verwerking, doelbinding, gegevensminimalisatie, nauwkeurigheid, opslagbeperking, integriteit, vertrouwelijkheid en verantwoordelijkheid) om een of meer van de volgende redenen:

1. Noodzakelijk voor de uitvoering van een contract, om onze verplichtingen met betrekking tot contractuele overeenkomsten na te komen
2. Noodzakelijk voor ons om te voldoen aan een wettelijke verplichting, om te voldoen aan onze fiscale, boekhoudkundige, controle- en rapportageverplichtingen.
3. Om onze (en externe) legitieme zakelijke belangen te dienen. Legitiem belang is wanneer we een zakelijke of commerciële reden hebben om uw informatie te gebruiken. Maar zelfs dan is een dergelijk gebruik in overeenstemming met de grondrechten van individuen, bijvoorbeeld:
   • Om u effectieve klantenservice en ondersteuning te bieden,
   • Om onze werkrelaties te verbeteren
   • Om onze diensten, fleet management en productiemethoden te optimaliseren
   • Om op uw verzoeken in te gaan,
   • Om de veiligheid en bruikbaarheid van onze website en diensten te verbeteren,
   • Om klanttevredenheidsonderzoeken uit te voeren,
   • Om zakelijke transacties met u uit te voeren,
   • Om u op de hoogte te houden van onze nieuwe producten, diensten en aanbiedingen,
   • Om CCTV-systemen te gebruiken om illegale acties te voorkomen, om u, ons personeel en onze eigendommen te beschermen
   • Om een kredietcontrole uit te voeren om krediet te verlenen voor uw aankopen
4. U heeft ons uw toestemming gegeven
   • Onder voorbehoud van een geldige toestemming die u uit vrije wil heeft gegeven is de rechtmatigheid van deze verwerking gebaseerd op die toestemming.,

8. Hoe we uw gegevens delen

In het kader van de uitvoering van onze contractuele en wettelijke verplichtingen kunnen uw persoonsgegevens worden verstrekt aan verschillende dienstverleners en leveranciers. Deze dienstverleners en leveranciers zijn gebonden aan gegevensverwerkingsovereenkomsten met ons en zij zijn verplicht tot geheimhouding en gegevensbescherming volgens de gegevensbeschermingsverordening.

Dergelijke dienstverleners en leveranciers kunnen zijn:

• Externe juridische, fiscale en boekhoudkundige adviseurs
• IT-bedrijven
• Cloudproviders
• Financiële en zakelijke instellingen en adviseurs,
• marketingbedrijven, beveiligingsbedrijven
• Rechtbanken of wetshandhavingsinstanties
• Externe partijen die u heeft gebruikt om contact met ons op te nemen
• Bedrijven voor kaartbetalingen

9. Overdracht van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”).

Uw persoonsgegevens worden bewaard binnen Griekenland en de EER (28 EU en IJsland, Liechtenstein, Noorwegen).

Ze kunnen bij uitzondering namens ons worden doorgegeven aan externe landen buiten de EER in overeenstemming met de voorwaarden van de AVG, zoals adequaatheidsbesluiten van de privacywetgeving van het land van bestemming, standaard bedrijfsregels, standaardcontracten of goedgekeurde gedragscodes, of omdat u ons uw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven. We eisen dat ontvangers van gegevens in externe landen voldoen aan de Europese regelgeving inzake gegevensbescherming en passende waarborgen bieden met betrekking tot de overdracht van uw gegevens.

10. Gegevensopslag en -bewaring

We verwerken en bewaren uw persoonsgegevens voor de duur van onze relatie met u, en zo lang als nodig is om aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen.

We bewaren de curricula vitae voor het zoeken naar werk die we namens u ontvangen, schriftelijk of elektronisch, ten minste totdat het wervingsproces is afgerond en gedurende twee jaar na ontvangst voor eventuele toekomstige werving.

We zullen uw gegevens verwijderen:

• Wanneer ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor die informatie werd verzameld en verwerkt;
• Op uw verzoek of bezwaar, op voorwaarde dat er geen dwingende rechtsgronden zijn die ons verplichten die informatie te bewaren;
• Als onze verzameling van informatie was gebaseerd op uw toestemming, na intrekking van uw toestemming.

11.   Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Bij de uitvoering van onze zakelijke activiteiten maken we geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming. We kunnen van tijd tot tijd bepaalde aspecten van uw gegevens automatisch verwerken om een zakelijke relatie met u aan te gaan.

12.   Hoe we uw persoonsgegevens gebruiken voor marketingactiviteiten

We kunnen uw persoonsgegevens verwerken om u te informeren over producten, diensten en aanbiedingen die voor u of uw bedrijf interessant kunnen zijn. De persoonsgegevens die we voor dit doel verwerken bestaan uit informatie die u ons verstrekt en gegevens die we verzamelen wanneer u onze producten gebruikt.

We kunnen uw persoonsgegevens alleen gebruiken om onze producten en diensten bij u te promoten als we daarvoor uw toestemming hebben of als we van mening zijn dat dit in ons legitieme belang is.

U heeft te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden, waaronder profilering.

13.   Uw rechten inzake gegevensbescherming

U heeft de volgende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die we over u bewaren:

1. Toegang tot uw persoonsgegevens. Zo kunt u bijvoorbeeld een kopie krijgen van de persoonsgegevens die we over u bewaren en controleren of we deze rechtmatig verwerken.
2. Verzoek om correctie van de persoonsgegevens die we over u bewaren. Zo kunt u eventuele onvolledige of onjuiste gegevens corrigeren die we over u bewaren.
3. Verzoek om verwijdering van uw persoonlijke gegevens [bekend als het “recht om te worden vergeten”]. Zo kunt u ons verzoeken uw persoonsgegevens te wissen wanneer er geen geldige reden is om ze verder te verwerken.
4. Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens [bekend als het “recht op bezwaar”] wanneer we ons beroepen op een legitiem belang, maar er iets bijzonders aan uw situatie is waardoor u om deze reden bezwaar wilt maken tegen de verwerking. Als u bezwaar maakt, zullen we uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij we dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen, die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.
5. U heeft ook het recht om bezwaar te maken wanneer we uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketing doeleinden. Hieronder valt ook profilering, voor zover het direct marketing betreft. Indien u bezwaar maakt tegen verwerking voor direct marketing doeleinden, zullen we stoppen met de verwerking van uw persoonsgegevens voor deze doeleinden.
6. Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Zo kunt u ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, d.w.z. ze alleen voor bepaalde omstandigheden te gebruiken, als:
   • ze niet accuraat zijn
   • ze illegaal zijn gebruikt, maar u niet wilt dat we ze verwijderen;
   • ze niet langer nodig zijn, maar u wilt dat we ze bewaren voor gebruik in mogelijke juridische claims;
   • u ons al heeft gevraagd om uw persoonsgegevens niet meer te gebruiken, maar wacht tot we bevestigen of we legitieme redenen hebben om ze te gebruiken.
7. Verzoek om een kopie van uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat om deze gegevens aan andere organisaties door te geven. U heeft ook het recht te verzoeken dat uw persoonsgegevens rechtstreeks door ons worden overgedragen aan andere organisaties die u noemt [bekend als het recht op gegevensoverdraagbaarheid].
8. De toestemming die u ons heeft gegeven met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde intrekken. Houd er rekening mee dat het intrekken van toestemming geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze door u werd ingetrokken of herroepen.
9. Om uw rechten uit te oefenen of als u andere vragen heeft over ons gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u schriftelijk contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming op ons adres, Eleousa Ioannina, 1 Tagmatarchi Kostaki Street, PC 45500, of elektronisch via dpo@dodoni.eu, of telefonisch via 2651089725.

14. Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Als u een of meer van uw rechten inzake gegevensbescherming hebt uitgeoefend en nog steeds van mening bent dat uw zorgen over de manier waarop wij uw persoonsgegevens gebruiken niet naar tevredenheid zijn behandeld, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Hellenic Data Protection Authority (HDPA) https://www.dpa.gr/portal/page?_pageid=33,211532&_dad=portal&_schema=PORTAL 

15. Cookies

Onze website kan gebruik maken van kleine bestanden, zogenaamde cookies, om de gebruikerservaring te verbeteren en omwille van de functionaliteit. Voor meer informatie over hoe we cookies gebruiken, raadpleegt u ons cookiebeleid.

16.   Wijzigingen in deze privacyverklaring

Dit privacybeleid is gepubliceerd op 01 juni 2020. We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring en de daarmee verband houdende zakelijke praktijken te allen tijde te wijzigen. We zullen u op passende wijze informeren wanneer we wijzigingen aanbrengen in deze privacyverklaring en de herzieningsdatum wijzigen.